7 инструмента за цифрова организация за вашия компютър

Напрегнатият дигитален живот може да бъде стресиращ. Ако сте затрупани с количеството цифрова информация, с която трябва да се справите, не се притеснявайте – не сте сами. За щастие има много страхотни инструменти, които да ви помогнат да се организирате. Ето седем от моите любими:

1. Dropbox

Един от най-добрите начини да поемете контрола над цифровия си живот е да организирате компютърните си файлове. Има много страхотни файлови организатори, но любимият ми е Dropbox. dropbox Позволява ви да създавате папки и подпапки и лесно да качвате и споделяте файлове. Това е онлайн инструмент, който може да се използва на вашия телефон, компютър или други устройства. Наличието на лесен достъп до всички ваши основни файлове, където и да сте, е голяма причина това приложение да е един от любимите ми организационни инструменти.

2. Google Drive

Google Drive е друга страхотна възможност за организиране на вашите файлове. Той предлага много от същите функции като Dropbox, плюс допълнителния бонус за създаване и споделяне на документи, електронни таблици и презентации. Обичам Google Диск, защото това е лесен начин за архивиране на всички мои файлове, само в случай, че трябва да ги осъществя по-късно.

Простата функция за споделяне и фактът, че повечето хора знаят как да използват Google Drive, е основната причина да използвам това корпоративно приложение почти ежедневно. Google Drive е изключително лесен за използване и се предлага с 15 GB безплатно облачно хранилище, което го прави едно от най-добрите приложения за организиране на вашия цифров живот.

3. Снимки

Ако сте като повечето хора, телефонът ви прелива от снимки. Добрата новина е, че има много страхотни налични приложения за организиране на снимки, включително Google Изображения И на Amazon Pictures. Включвам и двете, защото съм използвал и двете; Всеки от тях работи чудесно и има удивително сходни функции. Кой ще изберете зависи от вашите предпочитания.

Google Изображения

Ако сте запален потребител на Google, тогава използването на Google Photos като инструмент за съхранение на снимки и видео е безпроблемно. Google Photos предлага неограничено място за съхранение на снимки и видеоклипове на членове на Google One, които плащат малка такса.

Amazon Pictures

Ако вече плащате за акаунт в Amazon Prime, може да обмислите използването на Amazon Photos като основно приложение за съхранение на снимки. защо? Клиентите на Amazon Prime получават неограничено съхранение на HD снимки, плюс 5 GB видео съхранение безплатно с техния Prime акаунт.

4. Приложения за календар

Натовареният календар може да бъде също толкова стресиращ, колкото и препълнената входяща кутия. За щастие, с наличието на страхотни календарни приложения, включително Google Calendar, Apple Calendar и Microsoft Outlook Calendar, вие ще организирате живота си за минути. Тези три приложения за организация на календара ви позволяват лесно да създавате и проследявате срещи и събития. Намерих функциите на приложенията за календар полезни за управление на лични задачи и управление на проекти.

Отново, кой ще изберете ще се основава на вашите предпочитания, тъй като всички те предлагат много сходни функции и се синхронизират със съответните си платформи.

5. Приложение за напомняне

Друг чудесен начин да поддържате живота си организиран е да използвате приложение за напомняне като Google Keep или Reminders от Apple. Тези приложения ви позволяват да задавате напомняния за важни задачи и събития. Предпочитам приложението Reminders на Apple. Харесва ми, че приложението Напомняния се синхронизира с моя компютър, телефон, часовник и кола, така че каквото и да работя, няма да пропусна напомнянията, които съм задал. Освен това гласовата команда на Siri ми позволява да настроя напомняне в момента, в който идеята ми хрумне.

The Напомняне от Apple Може да прави много неща, включително, но не само следното:

  • Задайте и проследявайте напомняния за важни задачи и събития.
  • Създавайте напомняния, базирани на местоположението.
  • Направете списъци с неща за вършене.
  • Добавете бележки към вашите напомняния.
  • Задайте дати и часове за напомняне.

6. Бележки за приложението

Приложенията за водене на бележки са друг чудесен начин да следите важна информация. Любимото ми приложение за бележки е Microsoft One Note Тъй като ви позволява да създавате бележки и след това лесно да ги организирате в списъци и категории по визуално приятен начин. С One Note онлайн можете да си водите бележки и да имате достъп до тях от всяко устройство, включително вашия телефон, компютър или други устройства. Можете също така да споделяте вашите бележки с други или да си сътрудничите по проекти с други хора.

7. LastPass

Един от най-добрите начини да поддържате цифровия си живот организиран е да организирате паролите си. Любимият ми мениджър на пароли е LastPass. LastPass Това е мениджър на пароли, който ви позволява да съхранявате всичките си пароли сигурно на едно място. Това е отличен инструмент, ако имате проблеми със запомнянето на пароли, имате нужда от помощ при създаването на сигурни пароли или искате да избегнете използването на една и съща парола за множество акаунти. Той дори предлага опция за запазване на бележки, адреси, разплащателни карти и информация за банкови сметки защитени. LastPass има безплатна версия, така че можете да я изпробвате и да видите дали работи за вашите нужди.

Организирайте живота си днес

Организирането на вашия дигитален живот не трябва да е трудна задача. С правилните инструменти за дигитална организация можете да поемете контрола върху своя цифров живот и да подобрите продуктивността си. От организиране на файлове до приложения за напомняне, тези дигитални инструменти ще ви помогнат да поемете контрол над цифровия си живот и да се освободите от стреса.

Управлявайте лесно цифровия си живот и бъдете организирани с правилните организационни инструменти като Dropbox, Google Drive, Google Photos, Amazon Photos, приложения за календар, приложения за напомняне, приложения за бележки и LastPass. Изпробвайте тези инструменти за дигитална организация и вижте как могат да ви помогнат да подобрите производителността си.